TRIO програма автоматизації для ресторанів, магазинів, кафе і готелів

Програмний комплекс TRIO

Програма автоматизації ресторанів і готелів TRIO складається з трьох великих підсистем — R-TRIO, TRIO і програмного комплексу MyHotel, які закривають всі питання по автоматизації діяльності, обліку, контролю і аналітиці в ресторанно-готельному бізнесі.

Програма TRIO охоплює всі питання автоматизованого обслуговування клієнтів, складського, управлінського та бухгалтерського обліку в закладах ресторанно - готельного типу, торгівлі та послуг без використання ПЗ сторонніх фірм (1С: Підприємство, Парус, R-Keeper, та ін.).

Програма TRIO розроблена Українською фірмою ТОВ «Гамаюн Софт».

R-TRIO, TRIO і MyHotel можуть бути використані як окремо, так і спільно.

Система побудована за модульним принципом, це дозволяє її масштабувати і гнучко налаштовувати під конкретні завдання замовника:
— від придорожніх кафе на кілька посадкових місць до великих мережевих проектів;
— від невеликих приватних готелів до великих мережевих готелів.

Інтеграція TRIO з іншими програмами.

Інтеграція з R-Keeper.

У сфері ресторанного бізнесу будь-які програми автоматизації співробітники називають R-Keeper. Назва R-Keeper давно стало прозивним. Фактично R-Keeper - торгова марка компанії UCS (ЮСІЕС) і однойменна назва програмного забезпечення для організації роботи фронт офісу.

Враховуючи поширеність системи R - Keeper, нами написаний модуль сполучення фронту системи R - Keeper з обліковою частиною програми TRIO для обміну даними. Це дозволяє користувачам, що звикли до інтерфейсу системи R, - Keeper, використовувати переваги облікової частини TRIO, без використання R-TRIO фронт.

Інтеграція з 1С: Підприємство.

«1С: Підприємство» - ця назва стала загальною в області бухгалтерського та управлінського обліків. «1С: Підприємство» - програмний продукт компанії «1С».

Враховуючи факт надзвичайної поширеності програми "1С : Підприємство" і значної кількості бухгалтерів, знайомих з цією програмою, нами розроблений модуль обміну даними між TRIO і «1С: Підприємство». Обмін даними може відбуватися в обох напрямках. Залежно від розподілу функцій обліку між «1С: Підприємство» і TRIO обмін має особливості. При цьому TRIO може використовуватися без ряду модулів TRIO (бек).

R-TRIO
TRIO

Рішення, пропоновані R-TRIO і TRIO, дозволяють автоматизувати роботу підприємств швидкого харчування (фаст-фуд, стріт-фуд), кафе, ресторанів і мережі ресторанів, роботу розважальних комплексів тощо.

R-TRIO (фронт) — забезпечує автоматизацію роботи обслуговуючого персоналу ресторанів, барів, кафе:ПЗ - офіціант, ПЗ - бармен, ПЗ - касир.
R-TRIO (бек) — дозволяє отримувати звіти про результати роботи персоналу (ПЗ менеджер).
R-TRIO (інше) — модифікації основних модулів (фронт) під специфіку підприємства: ПЗ - міні-маркет, ПЗ - СТО, ПЗ - стрип-бар, ПЗ - приватна клініка, ПЗ - фітнес, ПЗ - квиткова каса і т.д.

TRIO (бек) — складається з декількох модулів, призначених для автоматизації ведення складського і бухгалтерського обліку:
   •     склад / матоблік;
   •     банк/каса;
   •     зарплата / табелювання;
   •     ОЗ и НМА;
   •     проводки.

Модулі встановлюються на робочі місця співробітників, які відповідають за певний напрямок обліку.

Ідеологія побудови системи

модульний принцип
зручність інтерфейсу для користувача
прості рішення складних завдань
прийняття рішень на підставі аналітичних даних
гнучкий механізм створення звітів
Максимальна відповідність логіки ПЗ, прийнятої практики

MyHotel

Рішення пропоновані ПЗ MyHotel дозволяють:

Автоматизувати роботу служб готелю
   •     бронювання;
   •     розміщення;
   •     управління номерним фондом;
   •     розрахунок клієнтів.

Формувати документи фінансової звітності

Робити інтеграцію з суміжними системами — системою контролю доступу і енергозбереження, ресторанною системою R-TRIO, бухгалтерією TRIO та ін.

На підставі даних, що формуються в системі, можливі:
• оптимізація маркетингової політики;
• отримання статистичних даних в різних розрізах для прийняття управлінських рішень.

Переваги системи

гарантія охоплення всієї специфіки роботи підприємства
гнучкість настройки під конкретні завдання підприємства
мінімальні витрати на установку
простота навчання персоналу
постійний супровід

Менеджер / Керуючий

(Основні можливості)

Ведення меню.

Звіти по виторгах.

Звіти по діям персоналу.

Офіціант

(Основні можливості)

Набір замовлення без обмежень кількості страв.

Необмежена кількість модифікаторів (умови приготування та безкоштовні добавки).

Модифікатори (добавки) обов'язкові і на вимогу.

Блокування страв для продажу (режим стоп лист).

Бізнес ланчі (одне і те ж блюдо може пробиватися за нульовою ціною, в складі бізнес ланчу, так і за повною ціною в загальному меню).

Можливість пошуку страв в меню за кодами.

Контекстний (за фрагментом назви) пошук страви в меню. (Для нових співробітників, які погано знають меню).

Вказівка кількості гостей вручну (в тому числі дітей окремо), при відкритті рахунку і уточнення при закритті.

Блокування зображення не потрібних гілок меню на офіціантських станціях (рибний зал, пивний зал, кондитерський і т.д.).

Введення коментарів до страв (умови приготування, час приготування).

Підтримка назв страв на трьох мовах (українська, російська, англійська).

Друк «зустрічок» на кухню і бар на мові кухаря і бармена.

Друк однієї страви на кілька принтерів (холодний цех, гарячий цех, шеф повар).

Зміна номера столу при переміщенні клієнтів по закладу.

Автоматична зміна цін за часом (денна або вечірня ціна).

Автоматичне призначення знижок на акційні страви при настанні часу умов акцій.

Відкриття замовлення на клубну картку клієнта (замовлення прив'язано не до столу, а до картки клієнта, тобто клієнт може переміщатися по закладу).

Склад / Матоблік

(Основні можливості)

Облік товарів і сировини.

Калькуляції і технологічні карти.

Інвентаризації з використанням сканера штрих-кодів.

Планування меню.

Планування закупівель продуктів під заходи і т.д.

Бармен

(Основні можливості)

ПЗ «Тріо - бармен» підтримує всі функції ПЗ «Тріо - офіціант», а також підтримує спеціальні режими прискорення роботи:

Введення пароля один раз в зміну.

Розрахунок на місці без відправки на друк замовлення.

Накопичувальний рахунок закривається в кінці зміни.

Банк / Каса

(Основні можливості)

Рух грошових коштів.

Акти звірки.

Розрахунки з постачальниками.

Вивантаження

(Основні можливості)

Вивантаження даних у програму податкової звітності "МЕДОК".

Вивантаження даних у програму податкової звітності «БЕСТ ЗВІТ».

Касир

(Основні можливості)

ПЗ «TRIO - касир» на ПК, до якого підключений фіскальний реєстратор підтримує такі функції:

Формування п/чека (рахунка клієнта).

Фіскалізація рахунку через фіскальні реєстратори Datecs, МІНІ ФП, Марія.

Закриття рахунку на різні види оплат - готівка, банківські картки, з розрахункового рахунку, депозит, клубна картка, бонус.

Друк товарного чека, якщо власником страв є ФОП.

Автоматичний поділ та друк рахунку на кілька ЕККА (якщо в рахунку знаходяться страви різних юр. осіб).

Формування зворотних чеків (якщо цього вимагає ситуація).

Формування звіту касира за зміни касового дня або Z-звіту.

Корпоративный склад

(Основні можливості)

Ведення бази товарів для контролю цін на однойменні та однотипні позиції в різних закладах мережі.

Шеф-Повар

(Основні можливості)

Реалізує функції відображення стану замовлення:

замовлення надійшло;

замовлення у роботі;

замовлення виконано;

час виконання замовлення закінчився;

замовлення надано;

відобразити технологічну картку;

надсилання повідомлення на станцію офіціанта.

Адміністратор Хостес

(Основні можливості)

Бронювання столиків на вказаний день та годину.

Попереднє формування списку страв.

Ведення бази клієнтів та історії замовлень.

Прийом передоплати та автоматичне створення рахунку на день події.

Відмітка про звільнення столу.

Розрахунок клієнта з урахуванням передоплати.

Основні засоби

(Основні можливості)

облік основних засобів;

облік нематеріальних активів;

нарахування амортизації.

Табель

(Основні можливості)

Облік приходу та уходу співробітників із формуванням табелю та платіжної відомості.

Зарплата / Табелювання

(Основні можливості)

Нарахування заробітної плати та відрахувань до фондів відповідно до чинного законодавства.

Адміністратор залу

(Основні можливості)

Дозволяє здійснювати дії з управління та корекції роботи рядового персоналу:

Виправлення в рахунках офіціантів після надсилання замовлення на приготування.

Переміщення страв між рахунками.

Поділ та об'єднання рахунків.

Передача рахунку від одного офіціанта іншому.

Реєстрація та видача карток офіціантам.

Призначення знижок у ручному режимі, якщо вони дозволені за прийнятою технологією.

Реєстрація дисконтно-депозитних карток та видача їх клієнту.

Внесення страв на «стоп лист» тощо.

Дисконтно-депозитна система

(Основні можливості)

Система працює із різними типами носіїв інформації – магнітна смуга, бар код, QR код, RFID карти, планшети та мобільні телефони.
Може працювати як у локальному, так і в корпоративному режимі:

база клієнтів;

знижки, бонуси, акції.

Спа

(Основні можливості)

Облік послуг салону та витратних матеріалів.

Проводки

(Основні можливості)

формування журналів ордерів;

формування обігово-сальдової відомості;

формування головної книжки.

Більярд

(Основні можливості)

Тарифікація та керування світлом.

Дартс

(Основні можливості)

Тарифікація та керування світлом.

Касир вхідних квитків

(Основні можливості)

Продаж вхідних квитків до закладу, друк квитків на термо-картоні.

Диспетчер доставки замовлень

(Основні можливості)

Прийом замовлень телефоном або через сайт.

Автоматичне зображення на карті міста місця доставки.

Надсилання замовлення у виробництво.

Формування документів для кур'єрів

Контроль роботи кур'єрів, закриття замовлення за фактом отримання грошей.

Формування відомості оплати роботи кур'єрів.

Ведення бази клієнтів та історії замовлень.

Мобільний офіціант

(Основні можливості)

Додаток на планшеті (Win 8.1, Android, iPad) для прийняття замовлень та відправлення у виробництво по мережі Wi-Fi.

СТО

(Основні можливості)

Облік послуг шиномонтажу та миття автомобіля.

Фаст-фуд

(Основні можливості)

Розрахунок на місці, використання бар-кодів.

Фітнес

(Основні можливості)

облік послуг;

продаж абонементів;

контроль та облік відвідувань.

MAIL звіт

(Основні можливості)

Автоматичне надсилання власнику, або керуючому звітів під час закриття касового дня.

Бронювання

(Основні можливості)

бронювання столиків;

ведення бази клієнтів;

ведення історії замовлень.

SMS / MAIL система

(Основні можливості)

Автоматичне розсилання з Депозитно-Дисконтної системи повідомлень за заданими подіями:

зміна статусу картки гостя;

акції;

день народження;

свята та ін.

Магазин

(Основні можливості)

Продаж та облік штучних товарів по бар-кодам, поєднання з вагами.

Оцінка

(Основні можливості)

Мобільний додаток на планшеті (Android) для оцінювання клієнтами якості страв та обслуговування за 5-ти бальною шкалою.

Відео контроль

(Основні можливості)

Додаток для спільного відображення на екрані монітора зображення з відеокамери та дій персоналу в TRIO за необхідними критеріями (час, номер рахунку, номер столу, прізвище офіціанта, бармена тощо).

My Hotel

(Основні можливості)

Автоматизує всі основні процеси, що відбуваються в готелі:

Автоматизація бронювання (відстеження повторного приїзду).

Автоматизація служби розміщення.

Управління номерним фондом.

Автоматизація реєстрації та виїзду клієнтів.

Розрахунки із клієнтами.

Автоматизація суміжних служб (контроль прибирання номерів, видача завдань покоївкам).

Формування документів фінансової звітності (рахунки клієнтам, касова відомість, підтримується можливість ведення конфіденційної фінансової інформації).

Інтеграція із системою контролю доступу (гостя неможливо поселити в готель так, щоб він не був зафіксований у програмі).

Інтеграція зі зчитувачем дисконтних карток. Адміністратор не зможе на свій розсуд дати гостю знижку в ситуації, якщо він не має дисконтної картки.

Усі заявки, у тому числі скасовані та вилучені, залишаються у базі даних.

Детальний журнал подій дозволяє встановити причину виникнення тієї чи іншої ситуації.

Оптимізація рекламної політики.

Отримання статистичних даних у різних розрізах для прийняття рішень.

Управління номерним фондом.

Управління тарифами (ведення сезонних тарифів, управління тарифами зі знижками).

Кейтеринг / Резервування

(Основні можливості)

Організація банкетів та виїзне обслуговування, промальовування схеми залу та розташування столів.

Універсальність

Модульність

Интегрованість

Мобильні рішення

Контроль і облік

Якщо Ви не задоволені раніше придбаною обліковою системою

Програмний комплекс TRIO

Інтеграція TRIO з іншими програмами.

Ідеологія побудови системи

Переваги системи

Основні модулі системи TRIO

Менеджер / Керуючий

Офіціант

Склад / Матоблік

Бармен

Банк / Каса

Вивантаження

Касир

Корпоративний склад

Шеф-повар

Адміністратор хостес

Основні засоби

Табель

Зарплата / Табелювання

Адміністратор залу

Дисконтно-депозитна система

Спа

Проводки

Більярд

Дартс

Касир вхідних квитків

Диспетчер доставки замовлень

Мобільний офіціант

СТО

Фаст-фуд

Фітнес

MAIL звіт

Бронювання

SMS / MAIL система

Магазин

Оцінка

Відео контроль

My Hotel

Кейтеринг / резервування

Менеджер / Керуючий

Офіціант

Склад / Матоблік

Бармен

Банк / Каса

Вивантаження

Касир

Корпоративный склад

Шеф-Повар

Адміністратор Хостес

Основні засоби

Табель

Зарплата / Табелювання

Адміністратор залу

Дисконтно-депозитна система

Спа

Проводки

Більярд

Дартс

Касир вхідних квитків

Диспетчер доставки замовлень

Мобільний офіціант

СТО

Фаст-фуд

Фітнес

MAIL звіт

Бронювання

SMS / MAIL система

Магазин

Оцінка

Відео контроль

My Hotel

Кейтеринг / Резервування

Переваги роботи з нами

Напишіть нам